新媒體歸檔管理系統助力“國家數字檔案館系統”測評指標優化
隨著數字中國、數字社會的發展，數字化浪潮在各個行業不斷深入，21世紀以來，國家檔案局協同各地政府全面推進城市數字化轉型這一重大戰略決策，使檔案數字化成為了未來的管理趨勢。 2010年，國家檔案局發布了《數字檔案館建設指南》，指導檔案館（室）的建設工作，并取得了一定的成效。為了進一步科學、規范的建設數字檔案館，統一數字檔案館的建設水平，同時對數字檔案館建設系統進行檢驗，國家檔案局辦公室于2014年11月26日印發了《數字檔案館系統測試辦法》。 為取得“國家級數字檔案館”的榮譽，需要通過《數字檔案館系統測試指標表》中有關基礎設施、系統功能、檔案資源等多達99項細化指標的嚴格測試。其中，為了保障檔案資料的全面、準確、規范，測試指標表中對于檔案資源項的考核占據超過一半的權重，資源來源多樣，但是明確要求至少兩種為數字資源(網上信息)。 截至2022年末，共有超過100家檔案館（室）通過了“國家級數字檔案館”測評。 冠群信息新媒體歸檔管理系統能夠完善檔案歸檔的內容和渠道，保障新時代條件下重要數字資源信息得到有效合理歸檔，還能夠提升優化《數字檔案館系統測試指標表》的指標，助力國家數字檔案館系統測試順利快速推進。