電子文件管理平臺是什么？
電子文件管理平臺即電子管理平臺系統，其是建立在現代信息技術的普遍應用基礎上，利用數字化手段，以有序的數據信息處理方式為核心，通過高速寬帶網絡設施的相互連接和利用，從而實現資源共享的數字信息系統。隨著信息技術在電子文件行業的不斷發展，用數字化管理的手段去保存和管理文檔，優勢還是有很多的。眾所周知，文檔的保存是對于企業而言尤為重要，是企業的核心智力資產之一。常見的文檔一般以電子文檔的形式存在，例如，WPS格式的文檔，從內容上，這些有可能是重要的商務合同、會議記錄、客戶資料等一些重要的信息文檔。那么一旦這些資料出現堆積的情況時，企業將會面對海量文檔存儲，管理困難，查找緩慢，效率低下等問題。其次，還要保證這些文件的安全性以及預防丟失的問題，所以文檔管理的問題勢必成為國內外研究的熱點?，F如今，電子文件管理平臺有許多，就以冠群信息為例。它將信息以安全分級來保護，電子文件管理相關標準和規范為基礎，憑借多重的安全防御手段，對電子文件構建一個全方位的安全防護系統。而這個系統能夠實現電子文檔收集、管理、存儲、共享利用來實現生命周期的安全管理。這項系統的功能主要分為六點，分別是操控管理、分類分級管理、協作管理、立體加密、全程審計、三元管理。它的主要優勢體現為安全性高，可靠，對文檔的保護能夠實現高效全面。還有，靈活性高。系統對文件透明加密，操作簡單，能兼容現在大多數的辦公軟件。再來就是實現高性能，低消耗，...