電子文檔管理系統的特性有哪些
電子文檔管理系統是對電子文件的搜集、整理、應用、處置等過程進行管控，到達標準管理、長期保管、安全保密、高效應用的目的。優質服務的電子文檔管理系統經過對技術和管理手腕的有效配合，使電子文件可以對社會活動進行真實、全面、完好的記載，并成為有效的電子證據，從而完成電子文件的價值。下面一起來了解一下電子文檔管理系統的特性有哪些？1、全程管理電子文檔管理系統將電子文件的元數據、背景信息、關聯信息和辦理信息等捕獲到電子文件管理系統，在電子文件管理系統中完成對電子文件的全程管理。電子文檔管理系統充沛思索到環境變化、技術開展、產品晉級等帶來的不肯定因素，已預留必要的擴展和遷移空間。2、安全管理電子文檔管理系統應經過嚴厲的用戶管理、身份認證、訪問控制及行為審計等，保證系統安全。經過防擴散和防走漏以及防偽造等保真措施，數字簽名、電子簽章、打印控制等措施，保證數據安全。電子文檔管理系統采取開放通用的協議，確保兼容主流的媒體戰爭臺。3、保護措施好電子文檔管理系統采取相應的技術措施，采集電子文件的內容信息、背景信息、構造信息和元數據。在電子文件傳輸、遷移、轉存、載體轉換時，同步并維護電子文檔管理系統保管電子文件的鏈接、嵌入、關聯對象等全部信息，保證文件內容及文件要素的完好?？偠灾?，電子文檔管理系統的特性有全程管理、安全管理以及保護措施好。也正是因為其擁有的諸多特性所以其應用范圍也相對比較廣泛。設計合理的電...