科技的不斷發展，大家對互聯網的認識也越來越深，學會了深入發掘網絡的應用，其中就包括了網頁歸檔這項技術，如今看起來，似乎正處于初步發掘的階段，其實有很多人已經看出了他未來的前景確實是廣闊無窮的。這也是因為其擁有的網絡需求，隨著網絡的進一步發展，人們對網絡聯系越加的密切，更需要網絡歸檔的幫忙。

便于保存

紙質的文件保存很不容易，隨著保存的時間越長很容易被摧毀。這是這種材質，根本的特性是無法改變的，無論我們怎么保存這種紙質文檔還是很脆弱，但隨著科學技術的發展，出現了新的電子文檔，保存也變得越來越簡單，通過網頁歸檔的方式進行保存，更好的保障，文檔資料的內容，對于企業來說這樣的方式更討巧，可以很好的將大批量的資料保存在網絡上。

節約時間

我們都清楚去找資料是多么的麻煩，尤其是沒有網絡的時代，如果想要將相關的信息文檔告訴其他人，都需要打印成紙質的文本，厚厚的一沓資料不多，但是重量很重。如果我們想要去翻譯文本都要發揮大量的時間，因為文本資料真的太多了，單靠人工去查找很困難。

便于管理

將文檔進行電子化的管理，通過這樣的方式可以更好的將文本歸檔，放到微信或者網盤中都可以方便查看，以正式由網絡歸檔這項技術的幫助，才能得到這么大的改變，對于整個企業來說，這真的可以提高效率，原本要花費很長時間的整理工作，也可以歸納到這一時刻，只需輕輕一點，我們就可以將需要的資料迅速查找出來。

而網絡歸檔不僅是在這三個方面有作用，比較深層的作用是體現在社會層面，不僅是企業，更是整個社會都得到這項脊柱的幫助，將所需要的文檔檔案收納規律起來，進行數字化的管理建立高利用率的文檔體系，有效整合，資源實現文檔的利用這也多虧了相關技術的幫助，對個人對企業的發展都是顯而易見的。