國家級檔案館、省部級檔案館、黨政機關、公檢司法、新聞出版單位、科研機構以及各類企業通過數字檔案管理系統的“收”、“管”、“存”、“用”等功能把數字化以后的檔案統一管理起來。
系統優勢
●?依據國家、行業標準建設●?滿足數字檔案館(室)系統測試辦法●?統一的檔案數據標準和檔案整理規范
●?已成功實施多家檔案館、室
●?已廣泛部署多家省、市政府機關
●?已幫助多家單位通過“國家級數字檔案館測試”
方案介紹
采用集約化的建設模式,按照“統一規劃、分級管理”的原則,融合國內外先進管理理念和技術標準,建立統一的檔案接收、管理、保存、利用平臺,構建“普惠民生”的檔案利用體系,打通為領導決策服務的利用渠道,實現檔案數字資源的有效整合和分層次、多渠道的共享利用
應用場景
檔案在線移交、接收
館室系統統一部署
減少政府經費支出
統一檔案的歸檔規范
提高檔案管理的效率
檔案工作在線監督指導
檔案管理員集中培訓
跨館查檔出證
館室異地查檔
城鄉異地查檔
系統架構
系統特色
檔案資源統一管理
館室人員權限可控
統一日志管理,操作行為溯源
依據國家、行業標準建設
統一全市檔案信息化標準建設
各市區檔案館獨立管理轄區檔案數據信息
已在多家企業單位及其下屬單位應用
支持多達上千個分子單位同時使用
高效全文檢索,實現“大海撈針、瞬間可得”
與OA系統無縫對接,實現電子文件及時歸檔
實現管理自動化、存儲數字化、傳遞網絡化
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